Předávací protokol je zápis o tom, v jakém stavu byl byt nebo věc v okamžiku předání. Povinný ze zákona není, ale je to nejlevnější pojistka proti pozdějším sporům.
Proč protokol sepsat
Bez protokolu stojí spor o kauci nebo o škodu na tvrzení proti tvrzení. Nájemce tvrdí, že škrábanec na dveřích byl už při nastěhování, pronajímatel tvrdí opak. Protokol tenhle spor rozhoduje, protože zachycuje stav k datu a je podepsaný oběma stranami.
Stejně dobře poslouží u prodeje auta, kde doplňuje kupní smlouvu.
Co do protokolu zapsat
Nejdůležitější jsou stavy měřidel ke dni předání, tedy elektřina, voda a plyn. Bez nich není jasné, kdo platí jakou spotřebu. Dál patří do protokolu soupis vybavení a počet předaných klíčů, včetně klíče od schránky nebo sklepa.
Závady zapisujte poctivě, i ty drobné. Co v protokolu není, se později obtížně dokazuje. Vyplatí se přiložit fotografie, hlavně u zaznamenaných nedostatků.
Protokol a vracení kauce
Jistotu, lidově kauci, vrací pronajímatel po skončení nájmu po odečtení toho, co nájemce dluží. Protokol z předání i z vrácení bytu je hlavní důkaz o tom, jestli škoda skutečně vznikla, nebo jde o běžné opotřebení, které nájemce hradit nemusí.
Zákon konkrétní lhůtu na vrácení jistoty nestanoví. Vyplatí se proto sjednat si ji přímo v nájemní smlouvě.
Nejčastější chyby
Lidé nejčastěji zapomínají na stavy měřidel, nezapisují drobné závady a protokol nepodepíšou obě strany. Bez podpisů má dokument mizivou důkazní hodnotu.
Předávací protokol si můžete vyplnit a stáhnout v PDF nebo Wordu v generátoru předávacího protokolu. Hodí se k nájemní smlouvě i při výpovědi z nájmu.
Časté dotazy
Je předávací protokol povinný?
Povinný ze zákona není, velmi se ale doporučuje. Bez něj se těžko prokazuje, v jakém stavu byl byt nebo věc při předání, a spory o kauci či škody jsou pak složitější.
Jak protokol souvisí s kaucí?
Jistota, lidově kauce, se vrací po skončení nájmu po odečtení toho, co nájemce dluží. Protokol z předání i z vrácení bytu je hlavní důkaz o tom, jestli škoda vznikla, nebo jde o běžné opotřebení. Zákon konkrétní lhůtu na vrácení jistoty nestanoví, proto si ji sjednejte ve smlouvě.
Hodí se protokol i u auta?
Ano. U vozidla se zapisuje stav tachometru, výbava, počet klíčů a případné vady. Doplňuje kupní smlouvu a usnadňuje řešení sporů po prodeji.
Zdroje
- Občanský zákoník (nájem bytu, § 2235 a násl.)zakonyprolidi.cz
Autor
Jan Pospíšil
Zakladatel Dokuzi
Jan Pospíšil stojí za projektem Dokuzi. Buduje srozumitelné nástroje a návody, které lidem usnadní práci s dokumenty a úřady. U právních náležitostí odkazuje na zdroje; vzory jsou pomůcka, nejde o právní radu.