Motivační dopis je krátký průvodní text, který posíláte spolu se životopisem. Jeho úkolem není zopakovat CV, ale vysvětlit, proč se hlásíte právě na tuhle pozici a co konkrétně přinesete.
Co do motivačního dopisu patří
Dopis má čtyři části. V úvodu uveďte, na jakou pozici reagujete a kde jste nabídku našli. V prostřední části vypíchněte dva nebo tři výsledky, které odpovídají požadavkům z inzerátu. Ve třetí části napište, proč vás zajímá právě tahle firma. Na závěr přidejte zdvořilou výzvu k pohovoru.
Struktura, která funguje
Otevřete oslovením konkrétní osoby, pokud ji znáte z inzerátu. „Vážená paní Nováková” působí lépe než neosobní „Vážení”. Pak přejděte rovnou k věci: první věta má říct, o jakou pozici jde.
Místo obecných tvrzení použijte čísla a fakta. „Vedl jsem tým čtyř lidí a snížil chybovost o třetinu” řekne víc než „jsem zodpovědný a pečlivý”. Tvrzení, která nejde ověřit, dopis spíš oslabují.
Čemu se vyhnout
Nejčastější chyby jsou tři. Obecný text rozeslaný na všechny nabídky, opakování celého životopisu jinými slovy a příliš dlouhý dopis přes jednu stranu. Vyhněte se i frázím o „týmovém hráči” bez příkladu, který by je doložil.
Jak dopis odeslat
Životopis i motivační dopis posílejte v PDF a pojmenujte je svým jménem a názvem pozice. Do těla e-mailu napište krátký průvodní text, ať příjemce hned ví, o co jde.
Motivační dopis si můžete vyplnit a stáhnout v PDF nebo Wordu v generátoru motivačního dopisu. K němu se hodí přiložit strukturovaný životopis.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi motivačním dopisem a žádostí o místo?
V praxi jde o totéž: krátký průvodní text k životopisu, ve kterém vysvětlíte, proč se hlásíte a co nabízíte. Někdy se rozlišuje kratší průvodní dopis v těle e-mailu a delší motivační dopis, který firma vyžádá zvlášť.
Jak dlouhý má motivační dopis být?
Ideálně se vejde na jednu stranu, zhruba tři až čtyři odstavce. Delší text personalista většinou nedočte.
Musím motivační dopis posílat vždy?
Povinný není a některé firmy ho nevyžadují. Když ale inzerát zmiňuje motivaci nebo se hlásíte na konkurenční pozici, dopis vám pomůže odlišit se od uchazečů, kteří poslali jen CV.
Zdroje
- Úřad práce ČR — hledání zaměstnáníuradprace.cz
Autor
Jan Pospíšil
Zakladatel Dokuzi
Jan Pospíšil stojí za projektem Dokuzi. Buduje srozumitelné nástroje a návody, které lidem usnadní práci s dokumenty a úřady. U právních náležitostí odkazuje na zdroje; vzory jsou pomůcka, nejde o právní radu.